PHILOSOPHY TODAY: MENGELOLA AKTIVITAS

Mengelola Aktivitas

Stephen  Covey mengembangkan matriks  manajemen waktu. Matriks dengan empat kuadran yang berfokus pada pemeliharaan dan peningkatan hubungan dan pada pencapaian hasil. Setiap orang dalam setiap harinya menghabiskan waktunya di salah satu kuadran dari matriks manajemen waktu itu.

Faktor yang mendefinisikan aktivitas adalah genting dan penting. Genting berarti memerlukan tindakan segera. “Sekarang!”. Hal-hal yang genting bertindak terhadap kita. Telepon yang bordering bersifat genting. Kebanyakan orang tidak tahan membiarkan orang membiarkan telepon berdering  begitu saja.

Masalah yang genting, biasanya tampak jelas. Ia sering kali mendesak kita segera bertindak. Sering kali aktivitas yang genting merupakan aktivitas yang menarik, mudah, menyenangkan untuk dikerjakan. Namun, sering kali masalah genting ini sebenarnya tidak penting.

Masalah penting maksudnya adalah masalah yang ada hubungannya dengan hasil. Jika sesuatu itu digolongkan penting, sesuatu itu mendukung misi Anda, mendukung tercapainya impian Anda, nilai Anda, dan sasaran prioritas tertinggi Anda.

Masalah genting dan masalah penting mengandung sikap reaktif dan proaktif. Terhadap masalah genting kita bereaksi, sementara terhadap masalah penting kita harus merencanakan. Masalah penting yang tidak genting memerlukan lebih banyak energi kreativitas dan inisiatif, yang merupakan inti dari proktivitas.

Jika kita tidak mendefinisikan  hal-hal yang penting dalam hidup kita, tentang hasil yang kita inginkan dalam hidup kita, hal-hal yang genting dan tidak penting akan menyeret semua respons dan tindakan kita, yang pada akhirnya tidak menghasilkan apa-apa….

Posted in PHILOSOPHY TODAY and tagged , , , , , , , .

Tinggalkan Balasan